/Svajūnė Juknevičienė (mot. atostogose)

Svajūnė Juknevičienė (mot. atostogose)

Specialistė

Kontaktai

Telefonas (8 310) 31 505

El. paštas svajune.jukneviciene@varena.lt

Kabineto Nr. 43

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą arba aukštąjį koleginį su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. turėti iki 1 m. ar didesnę profesinę darbo patirtį;
3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Savivaldybės institucijų sprendimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą ir archyvų darbą bei teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, elektroninių dokumentų valdymo taisykles;
4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, vietos savivaldą ir viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, Varėnos rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos veiklos nuostatais, Savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, Skyriaus nuostatais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą;
5. gerai mokėti valstybinę kalbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
7. žinoti tarnybinio protokolo ir etiketo pagrindus;
8. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1. įformina Savivaldybės administracijos padalinių ir administracijos specialistų parengtų dokumentų projektus pagal Dokumentų rengimo taisyklių bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;
2. tvarko ir registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus ir kitus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ ir teisės aktų publikavimo sistemoje „Infolex“;
3. registruoja Teisės aktų informacinėje sistemoje ir Teisės aktų registre Savivaldybės administracijos direktoriaus pasirašytus norminius teisės aktus;
4. vykdo dokumentų apskaitą, užtikrina dokumentų išsaugojimą, kasmet nustatytu laiku ir tvarka parengia ir atiduoda Savivaldybės archyvui suformuotas dokumentų bylas;
5. tvarko išankstinę fizinių ir juridinių asmenų priėmimo pas Savivaldybės administracijos direktorių ir jo pavaduotoją registraciją;
6. registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pavedimus (rezoliucijas) DVS „Kontora“, skenuotas raštų kopijas nukreipia atsakingiems specialistams, o originalus perduoda tolesniam saugojimui, informuoja Savivaldybės administracijos direktorių ir jo pavaduotoją apie pavedimų vykdymo eigą;
7. suveda duomenis į registrus, dokumentų valdymo ir kitas sistemas;
8. atsako į Savivaldybės administracijos direktoriaus priimamojo telefono skambučius, priima skambinančiųjų pateikiamą informaciją ir ją perduoda Savivaldybės administracijos direktoriui;
9. pildo ir redaguoja Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo darbotvarkes Savivaldybės interneto svetainėje;
10. teikia interesantams dokumentų kopijavimo paslaugas;
11. aptarnauja posėdžius, susirinkimus, susitikimus, pasitarimus, darbo grupių veiklą, jei reikia rašo protokolus;
12. padeda organizuoti oficialių svečių ir delegacijų priėmimus;
13. tvarko Savivaldybės administracijos darbuotojų asmens duomenis tinkamų darbo sąlygų darbuotojui sudarymo ir darbo funkcijų vykdymo tikslais;
14. užtikrina asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
15. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, užduotis ir nurodymus, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo ir veiklos tobulinimo, pavaduoja Skyriaus darbuotoją atostogų, laikino nedarbingumo, kitais atvejais.


2018-12-11T13:44:12+00:00