Varėnos rajono savivaldybė  asmens duomenis tvarko vadovaudamasi Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB)  (toliau – BDAR).

Šiame pranešime rasite informaciją apie tai, kokius asmens duomenis ir kokiu tikslu tvarkome, kam galime perduoti informaciją apie Jus, kiek laiko saugome duomenis ir kokias teises Jūs, kaip duomenų subjektas, turite.

Duomenų valdytojas: Varėnos rajono savivaldybės administracija (toliau – Administracija), biudžetinė įstaiga, juridinio asmens kodas: 188773873, adresas: Vytauto g. 12, 65184 Varėna, tel. +370 310 32 001, el. pašto adresas info@varena.lt.

Duomenų tvarkymo tikslai. Jūsų asmens duomenys gali būti tvarkomi:

• Savivaldybės funkcijų, paslaugų, įsipareigojimų ir sutarčių vykdymo tikslu, arba siekiant imtis veiksmų prieš sudarant sutartį;
• kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė;
• siekiant teisėtų duomenų valdytojo arba trečiosios šalies interesų;
• siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas.

Asmens duomenys (tame tarpe ir specialių kategorijų asmens duomenys) yra tvarkomi ir saugomi, vadovaujantis LR asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, BDAR nuostatomis bei kitais teisės aktais, reguliuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą. Administracija užtikrina tvarkomų asmens duomenų saugumą įgyvendinusi visas būtinas technines ir organizacines priemones asmens duomenims apsaugoti nuo neteisėto sunaikinimo, atsitiktinio pakeitimo, atskleidimo ir nuo bet kokio neteisėto tvarkymo.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas:

Asmens duomenys, atsižvelgiant į konkrečias situacijas, gali būti tvarkomi, vadovaujantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies a, b, c, d, e, f  punktais.

Duomenų saugojimo terminai:

Asmens duomenys Varėnos rajono savivaldybėje saugomi ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai, vadovaujantis teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir saugojimą.

Duomenys gali būti renkami (gaunami) iš:

• Asmenų, pateikusių prašymą, skundą, pranešimą;
• Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių ir jų duomenų bazių;
• Kitų asmenų, kai tai įpareigoja daryti galiojantys teisės aktai.

Duomenys gali būti perduodami:

• Valstybės ir savivaldybių įstaigoms ir įmonėms, viešųjų paslaugų organizavimo ir teikimo, valstybės funkcijų vykdymo, viešojo administravimo ir teisės aktų nustatytų prievolių įgyvendinimo tikslais;
• kitiems gavėjams, kai tai įpareigoja daryti galiojantys teisės aktai;
• Kitais atvejais, esant asmens sutikimui arba atidžiai įvertinus duomenų teikimo ir gavimo tikslą, pagrindą ir ne daugiau nei duomenų, nei reikia tikslui pasiekti taip pat užtikrindama perduodamų duomenų saugumą.

Daugiau informacijos apie duomenų subjektų teisių įgyvendinimo sąlygas, prašymo pateikimo ir tapatybės patvirtinimo būdus, prašymų nagrinėjimo tvarką galite rasti Asmens duomenų tvarkymo Varėnos rajono savivaldybės administracijoje taisyklėse.

Varėnos rajono savivaldybė  asmens duomenis tvarko vadovaudamasi Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB)  (toliau –  BDAR).

Asmenys turi teisę:

• Gauti informaciją apie savo asmens duomenų tvarkymą (BDAR 12-14 str.);
• Susipažinti su savo asmens duomenimis, kurie yra saugomi (BDAR 15 str.);
• Prašyti ištaisyti neteisingus, netikslius ar neišsamius asmens duomenis (BDAR 16 str.);
• Prašyti ištrinti su asmeniu susijusius (teisė „būti pamirštam“) duomenis (BDAR 17 str.);

(Ši teisė gali būti įgyvendinta tik tuomet, kai asmens duomenys nebėra reikalingi, kad būtų pasiekti tikslai, kuriais jie buvo renkami arba kitaip tvarkomi; asmuo atšaukia sutikimą tvarkyti asmens duomenis, kuriuo grindžiamas duomenų tvarkymas ir nėra jokio kito pagrindo tvarkyti duomenis; asmuo nesutinka su duomenų tvarkymu pagal Reglamento 21 straipsnio 1 dalį ir nėra viršesnių teisėtų priežasčių tvarkyti duomenis.)

• Prašyti apriboti savo asmens duomenų tvarkymą (BDAR 18 str.);

(Ši teisė gali būti įgyvendinta tik tuomet, kai asmens duomenys yra netikslūs; asmens duomenų tvarkymas yra neteisėtas, tačiau asmuo nesutinka, kad duomenys būtų ištrinti; duomenų valdytojui nebereikia asmens duomenų savo tikslui įgyvendinti, tačiau jų reikia asmeniui siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus; asmuo prieštarauja duomenų tvarkymui pagal Reglamento 21 straipsnio 1 dalį, jei duomenų valdytojo teisėtos priežastys nėra viršesnės už asmens priežastis.)

• Gauti savo asmens duomenis skaitmeniniu formatu ir persiųsti juos kitam duomenų valdytojui („duomenų perkeliamumas“) (BDAR 20 str.);
• nesutikti su asmens duomenų tvarkymu dėl su asmens konkrečiu atveju susijusių priežasčių, kai duomenys tvarkomi vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas, išskyrus atvejus, kai duomenų valdytojas įrodo, kad duomenys tvarkomi dėl įtikinamų teisėtų priežasčių, kurios yra viršesnės už asmens interesus, teises ir laisves, arba, siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus (BDAR 21 str.).

Asmens teisės nėra absoliučios

Įstatymuose gali būti numatyta išimčių, kai Varėnos rajono savivaldybė asmens teisių gali neįgyvendinti:

• Kai reikia užtikrinti valstybės saugumą ar gynybą;
• Kai reikia užtikrinti viešąją tvarką, nusikalstamų veikų prevenciją, tyrimą, nustatymą ar baudžiamąjį persekiojimą;
• Kai reikia užtikrinti svarbius valstybės ekonominius ar finansinius interesus;
• Kai reikia užtikrinti tarnybinės ar profesinės etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą ir nustatymą;
• Kai reikia užtikrinti asmens (duomenų subjekto) ar kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą.

Įgyvendinti duomenų subjekto teises asmenys gali:

• atvykę į Savivaldybę (Vytauto g. 12, 65184 Varėna), pateikę asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir užpildytą laisvos formos arba rekomenduojamos formos prašymą;
• siųsdami laisvos formos arba rekomenduojamos formos prašymą ir asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją paštu (adresu Vytauto g. 12, 65184 Varėna);
• per elektroninių pranešimų ir dokumentų pristatymo fiziniams ir juridiniams asmenims informacinę sistemą E. pristatymas;
• siųsdami elektroniniu parašu pasirašytą prašymą elektroniniu paštu info@varena.lt.

Rekomenduojama prašymo įgyvendinti duomenų subjekto teisę forma;
Rekomenduojama prašymo leisti susipažinti su asmens duomenimis forma.

Reikalavimai prašymui, kai jis teikiamas raštu:

1. prašymas turi būti įskaitomas;
2. prašymas turi būti pasirašytas;
3. prašyme turi būti nurodytas asmens vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, kontaktinė informacija ryšiui palaikyti;
4. prašyme turi būti nurodyta, kokia teise asmuo nori pasinaudoti ir, kai taikoma, tokį prašymą pagrindžiantys argumentai ar dokumentai;
5. Jeigu prašymą pateikia įgaliotas asmuo, jis privalo pateikti teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą įgaliojimą ir įgalioto asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;

Asmens tapatybės patvirtinimo būdai:

1. teikiant prašymą asmeniškai:pateikiant asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą Savivaldybės administracijos darbuotojui;
2. teikiant prašymą paštu arba per siuntinių pristatymo paslaugas teikiančius asmenis:kartu su prašymu turi būti pateikta asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija, patvirtinta notaro arba kita teisės aktų nustatyta tvarka;
3. teikiant prašymą elektroniniu paštu:prašymas turi būti pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Pastaba. Nuskenuotos pasirašytų prašymų kopijos, pateiktos elektroniniu paštu, jų nepasirašant kvalifikuotu elektroniniu parašu, neatitinka teisės aktuose nustatytų reikalavimų. Toks prašymo pateikimas gali būti kliūtis jį nagrinėti, todėl tuo atveju, jei asmuo neturi kvalifikuoto elektroninio parašo, prašymą jis turėtų pateikti asmeniškai, paštu ar per siuntinių pristatymo paslaugas teikiančius asmenis.

Savivaldybės administracija privalo išnagrinėti prašymą ir pateikti atsakymą ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo dienos. Atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių, terminas gali būti pratęstas dar 30 kalendorinių dienų.

Prašymai įgyvendinti duomenų subjekto teises nagrinėjami vadovaujantis Asmens duomenų tvarkymo Varėnos rajono savivaldybės administracijoje taisyklių, patvirtintų 2025 m. birželio 9 d. Administracijos direktoriaus įsakymu Nr. DV-331 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo Varėnos rajono savivaldybės administracijoje taisyklių patvirtinimo“, III skyriumi.

Asmens duomenų saugumo pažeidimai ir apskundimas:

• Visais klausimais, susijusiais su duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymu ir naudojimusi savo teisėmis, duomenų subjektas turi teisę kreiptis tiesiogiai į Administracijos duomenų apsaugos pareigūną, Vytauto g. 12, 65184 Varėna, tel. (0 310) 32 010, paštu dap@varena.lt.
• Jeigu asmuo nesutinka su Varėnos rajono savivaldybės administracijos ar duomenų apsaugos pareigūno atsakymu, jis gali kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (VDAI), L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, Tel. +370 5 271 2804, 279 1445, el. p. ada@ada.lt.

Varėnos rajono savivaldybės administracijos duomenų apsaugos pareigūno funkcijas atlieka

Ilona Radzevičienė
Personalo skyriaus vedėja
Adresas: Vytauto g. 12, 65184 Varėna
Tel. (0 310) 32 010 arba mob. tel. +37061282083
El. p. dap@varena.lt

Duomenų apsaugos pareigūno funkcijos – padėti  užtikrinti atitiktį Reglamentui (ES) 2016/679:

• stebėti kaip laikomasi Reglamento (ES) 2016/679;
• dalyvauti, klausimų, susijusių su asmens duomenų apsauga, sprendime;
• teikti konsultacijas asmens duomenų apsaugos srityje;
• padėti įgyvendinti duomenų subjektų teises.

Jeigu turite klausimų, pageidavimų, susijusių su asmens duomenų apsaugos užtikrinimu Savivaldybėje, prašome kreiptis: el. p.: dap@varena.lt, Tel. (0 310) 32 010 arba mob. tel. +37061282083.