Specialistė
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1. turėti socialinių arba humanitarinių mokslų studijų krypčių grupių aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą arba aukštąjį koleginį su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. turėti 1 metų profesinę darbo patirtį;
3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Savivaldybės institucijų sprendimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą ir archyvų darbą bei teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Elektroninių dokumentų valdymo taisykles;
4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, vietos savivaldą ir viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, Varėnos rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Varėnos rajono savivaldybės administracijos nuostatais, Varėnos rajono savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, kitais Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintais vidaus teisės aktais, Skyriaus nuostatais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą;
5. gerai mokėti valstybinę kalbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
7. žinoti tarnybinio protokolo ir etiketo pagrindus;
8. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1. padeda Savivaldybės merui ir Savivaldybės vicemerams organizuoti darbą, pagal kompetenciją vykdo jų nurodymus, pavedimus ir užduotis, informuoja Savivaldybės merą ir Savivaldybės vicemerus apie gautą informaciją, pranešimus.
2. priima atvykstančius į Savivaldybės mero priimamąjį interesantus, atsakinėja į žodinius paklausimus Savivaldybės mero priimamojo telefonu;
3. registruoja pas Savivaldybės merą ar Savivaldybės vicemerus atvykstančius interesantus, paskiria laiką pokalbiui su Savivaldybės meru ar Savivaldybės vicemerais;
4. padeda organizuoti oficialių svečių ir delegacijų priėmimus;
5. informuoja Savivaldybės institucijų, Savivaldybės administracijos, įstaigų vadovus ir darbuotojus apie Savivaldybės mero rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus;
6. registruoja Savivaldybės mero pavedimus (įrašo rezoliucijas) DVS „Kontora“, informuoja merą apie pavedimų vykdymo eigą;
7. įformina, tvarko ir registruoja Savivaldybės mero potvarkius ir kitus dokumentus, įkelia juos į DVS „Kontora“, teisės aktų publikavimo sistemą ir Teisės aktų informacinę sistemą (TAIS), Savivaldybės mero pasirašytus norminius teisės aktus registruoja Teisės aktų registre (TAR);
8. registruoja Savivaldybės mero sudarytas sutartis DVS „Kontora“ atitinkamame dokumentų registre, rengia informaciją apie šių sutarčių vykdymą ir ją teikia Skyriaus vedėjui;
9. komplektuoja Savivaldybės mero potvarkius ir kitus dokumentus pagal patvirtintą dokumentacijos planą, kasmet nustatytu laiku ir tvarka parengia ir perduoda Savivaldybės archyvui suformuotas dokumentų bylas;
10. rengia Savivaldybės mero ir Savivaldybės vicemerų dalyvavimo renginiuose darbotvarkę, primena jiems apie numatytą dalyvavimą posėdžiuose, susirinkimuose ir kituose renginiuose;
11. kontroliuoja, kad Savivaldybės mero vardu parengti raštai ir teisės aktų projektai atitiktų dokumentų rengimo bendruosius reikalavimus;
12. teikia Savivaldybės merui pasirašyti rengėjų suderintus ir pasirašytus dokumentus;
13. savo kompetencijos klausimais atlieka viešuosius pirkimus, rengia sutarčių projektus;
14. užtikrina asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
15. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, užduotis ir nurodymus, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo ir veiklos tobulinimo;
16. pavaduoja Skyriaus darbuotoją atostogų ir kitais atvejais.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1. turėti socialinių arba humanitarinių mokslų studijų krypčių grupių aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą arba aukštąjį koleginį su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. turėti 1 metų profesinę darbo patirtį;
3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Savivaldybės institucijų sprendimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą ir archyvų darbą bei teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Elektroninių dokumentų valdymo taisykles;
4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, vietos savivaldą ir viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, Varėnos rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Varėnos rajono savivaldybės administracijos nuostatais, Varėnos rajono savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, kitais Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintais vidaus teisės aktais, Skyriaus nuostatais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą;
5. gerai mokėti valstybinę kalbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
7. žinoti tarnybinio protokolo ir etiketo pagrindus;
8. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1. padeda Savivaldybės merui ir Savivaldybės vicemerams organizuoti darbą, pagal kompetenciją vykdo jų nurodymus, pavedimus ir užduotis, informuoja Savivaldybės merą ir Savivaldybės vicemerus apie gautą informaciją, pranešimus.
2. priima atvykstančius į Savivaldybės mero priimamąjį interesantus, atsakinėja į žodinius paklausimus Savivaldybės mero priimamojo telefonu;
3. registruoja pas Savivaldybės merą ar Savivaldybės vicemerus atvykstančius interesantus, paskiria laiką pokalbiui su Savivaldybės meru ar Savivaldybės vicemerais;
4. padeda organizuoti oficialių svečių ir delegacijų priėmimus;
5. informuoja Savivaldybės institucijų, Savivaldybės administracijos, įstaigų vadovus ir darbuotojus apie Savivaldybės mero rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus;
6. registruoja Savivaldybės mero pavedimus (įrašo rezoliucijas) DVS „Kontora“, informuoja merą apie pavedimų vykdymo eigą;
7. įformina, tvarko ir registruoja Savivaldybės mero potvarkius ir kitus dokumentus, įkelia juos į DVS „Kontora“, teisės aktų publikavimo sistemą ir Teisės aktų informacinę sistemą (TAIS), Savivaldybės mero pasirašytus norminius teisės aktus registruoja Teisės aktų registre (TAR);
8. registruoja Savivaldybės mero sudarytas sutartis DVS „Kontora“ atitinkamame dokumentų registre, rengia informaciją apie šių sutarčių vykdymą ir ją teikia Skyriaus vedėjui;
9. komplektuoja Savivaldybės mero potvarkius ir kitus dokumentus pagal patvirtintą dokumentacijos planą, kasmet nustatytu laiku ir tvarka parengia ir perduoda Savivaldybės archyvui suformuotas dokumentų bylas;
10. rengia Savivaldybės mero ir Savivaldybės vicemerų dalyvavimo renginiuose darbotvarkę, primena jiems apie numatytą dalyvavimą posėdžiuose, susirinkimuose ir kituose renginiuose;
11. kontroliuoja, kad Savivaldybės mero vardu parengti raštai ir teisės aktų projektai atitiktų dokumentų rengimo bendruosius reikalavimus;
12. teikia Savivaldybės merui pasirašyti rengėjų suderintus ir pasirašytus dokumentus;
13. savo kompetencijos klausimais atlieka viešuosius pirkimus, rengia sutarčių projektus;
14. užtikrina asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
15. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, užduotis ir nurodymus, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo ir veiklos tobulinimo;
16. pavaduoja Skyriaus darbuotoją atostogų ir kitais atvejais.