Specialistė
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą arba aukštąjį koleginį su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Savivaldybės institucijų sprendimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą ir archyvų darbą bei teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, Dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, Elektroninių dokumentų valdymo taisykles;
3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, vietos savivaldą ir viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, Varėnos rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Varėnos rajono savivaldybės administracijos nuostatais, Varėnos rajono savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, kitais Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintais vidaus teisės aktais, Skyriaus nuostatais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą;
4. gerai mokėti valstybinę kalbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
6. žinoti tarnybinio protokolo ir etiketo pagrindus;
7. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1. padeda Savivaldybės merui, vicemerams, Savivaldybės administracijos direktoriui, jo pavaduotojui (toliau – Savivaldybės vadovams) organizuoti darbą, pagal kompetenciją vykdo jų nurodymus, pavedimus ir užduotis, informuoja apie gautą informaciją, pranešimus.
2. priima atvykstančius į Savivaldybės mero, Savivaldybės administracijos direktoriaus priimamuosius interesantus, atsakinėja į žodinius paklausimus priimamųjų telefonais;
3. registruoja pas Savivaldybės vadovus atvykstančius interesantus, paskiria laiką pokalbiui su jais;
4. padeda organizuoti oficialių svečių ir delegacijų priėmimus;
5. informuoja Savivaldybės ir įstaigų vadovus bei darbuotojus apie Savivaldybės vadovų rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus;
6. registruoja Savivaldybės vadovų pavedimus (įrašo rezoliucijas) DVS „Kontora“, informuoja vadovus apie pavedimų vykdymo eigą;
7. įformina, tvarko ir registruoja Savivaldybės vadovų teisės aktus ir kitus dokumentus, įkelia juos į DVS „Kontora“, teisės aktų publikavimo sistemą ir Teisės aktų informacinę sistemą (TAIS), Savivaldybės vadovų pasirašytus norminius teisės aktus registruoja Teisės aktų registre (TAR);
8. registruoja Savivaldybės vadovų sudarytas sutartis DVS „Kontora“ atitinkamame dokumentų registre, rengia informaciją apie šių sutarčių vykdymą ir ją teikia Skyriaus vedėjui;
9. komplektuoja Savivaldybės vadovų teisės aktus ir kitus dokumentus pagal patvirtintą dokumentacijos planą, kasmet nustatytu laiku ir tvarka parengia ir perduoda Savivaldybės archyvui suformuotas dokumentų bylas;
10. rengia Savivaldybės vadovų dalyvavimo renginiuose darbotvarkę, primena jiems apie numatytą dalyvavimą posėdžiuose, susirinkimuose ir kituose renginiuose;
11. kontroliuoja, kad Savivaldybės vadovų vardu parengti raštai ir teisės aktų projektai atitiktų dokumentų rengimo bendruosius reikalavimus;
12. teikia Savivaldybės vadovams pasirašyti rengėjų suderintus ir pasirašytus dokumentus;
13. savo kompetencijos klausimais atlieka viešuosius pirkimus, rengia sutarčių projektus;
14. užtikrina asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
15. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, užduotis ir nurodymus;
16. pavaduoja Skyriaus darbuotoją atostogų ir kitais atvejais.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą arba aukštąjį koleginį su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Savivaldybės institucijų sprendimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą ir archyvų darbą bei teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, Dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, Elektroninių dokumentų valdymo taisykles;
3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, vietos savivaldą ir viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, Varėnos rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Varėnos rajono savivaldybės administracijos nuostatais, Varėnos rajono savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, kitais Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintais vidaus teisės aktais, Skyriaus nuostatais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą;
4. gerai mokėti valstybinę kalbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
6. žinoti tarnybinio protokolo ir etiketo pagrindus;
7. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1. padeda Savivaldybės merui, vicemerams, Savivaldybės administracijos direktoriui, jo pavaduotojui (toliau – Savivaldybės vadovams) organizuoti darbą, pagal kompetenciją vykdo jų nurodymus, pavedimus ir užduotis, informuoja apie gautą informaciją, pranešimus.
2. priima atvykstančius į Savivaldybės mero, Savivaldybės administracijos direktoriaus priimamuosius interesantus, atsakinėja į žodinius paklausimus priimamųjų telefonais;
3. registruoja pas Savivaldybės vadovus atvykstančius interesantus, paskiria laiką pokalbiui su jais;
4. padeda organizuoti oficialių svečių ir delegacijų priėmimus;
5. informuoja Savivaldybės ir įstaigų vadovus bei darbuotojus apie Savivaldybės vadovų rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus;
6. registruoja Savivaldybės vadovų pavedimus (įrašo rezoliucijas) DVS „Kontora“, informuoja vadovus apie pavedimų vykdymo eigą;
7. įformina, tvarko ir registruoja Savivaldybės vadovų teisės aktus ir kitus dokumentus, įkelia juos į DVS „Kontora“, teisės aktų publikavimo sistemą ir Teisės aktų informacinę sistemą (TAIS), Savivaldybės vadovų pasirašytus norminius teisės aktus registruoja Teisės aktų registre (TAR);
8. registruoja Savivaldybės vadovų sudarytas sutartis DVS „Kontora“ atitinkamame dokumentų registre, rengia informaciją apie šių sutarčių vykdymą ir ją teikia Skyriaus vedėjui;
9. komplektuoja Savivaldybės vadovų teisės aktus ir kitus dokumentus pagal patvirtintą dokumentacijos planą, kasmet nustatytu laiku ir tvarka parengia ir perduoda Savivaldybės archyvui suformuotas dokumentų bylas;
10. rengia Savivaldybės vadovų dalyvavimo renginiuose darbotvarkę, primena jiems apie numatytą dalyvavimą posėdžiuose, susirinkimuose ir kituose renginiuose;
11. kontroliuoja, kad Savivaldybės vadovų vardu parengti raštai ir teisės aktų projektai atitiktų dokumentų rengimo bendruosius reikalavimus;
12. teikia Savivaldybės vadovams pasirašyti rengėjų suderintus ir pasirašytus dokumentus;
13. savo kompetencijos klausimais atlieka viešuosius pirkimus, rengia sutarčių projektus;
14. užtikrina asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
15. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, užduotis ir nurodymus;
16. pavaduoja Skyriaus darbuotoją atostogų ir kitais atvejais.