Varėnos rajono savivaldybės administracija nuo š. m. lapkričio 4 d. pradeda įgyvendinti projektą „Varėnos rajono unikalios skaitmeninės kapinių duomenų bazės sukūrimas, jos atvėrimas gyventojams ir laidojimo viešųjų paslaugų bei duomenų administravimo procesų skaitmeninimas“, finansuojamą pagal 2021–2030 metų Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos valstybės skaitmeninimo plėtros programos pažangos priemonę Nr. 05-002-01-07-08 „Kurti technologinius sprendimus ir įrankius, leidžiančius saugiai ir patogiai naudotis paslaugomis“, Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo priemonės (EGADP) lėšomis ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis.

Projekto vertė – 302 719,69 Eur.

Projektui įgyvendinti skirta parama:

  • EGADP subsidijų lėšos – 250 181,57 Eur;
  • Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos – 52 538,12

Projektu sprendžiama problema – Varėnos rajono savivaldybės administracija teikia viešąsias paslaugas dėl ritualinių paslaugų teikimo užtikrinimo ir kapinių priežiūros organizavimo. Varėnos rajone yra 193 kapinės. Vidutiniškai per metus išduodama apie 518 leidimų laidoti. Šiuo metu nėra atlikta detali kapinių infrastruktūros inventorizacija ir nėra privalomai saugomų duomenų skaitmeninio registro. Taip pat teikiamos viešosios paslaugos neatitinka šių dienų poreikio.

Projekto tikslas – perkelti į elektroninę erdvę visų Varėnos rajone esančių 193 kapinių inventorizavimo duomenis ir susijusias viešąsias paslaugas, pagerinant su kapinėmis susijusių paslaugų teikimą, atveriant visus duomenis gyventojams, skaidrinant laidojimo ir kapinių administravimo procesus.

Projekto tikslinė grupė:

Viešojo sektoriaus organizacijos, kurių paslaugų teikimo procesai bus skaitmeninami.

Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos gyventojai ir verslo subjektai, kurie naudojasi Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus institucijų teikiamomis elektroninėmis paslaugomis.

Pažeidžiamos grupės (įskaitant senyvo amžiaus asmenis).

Valstybės tarnautojai, kurie naudojasi Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus institucijų teikiamomis elektroninėmis paslaugomis.

Projekto įgyvendinimo metu bus sukurtas Varėnos rajono savivaldybės administracijai skirtas IT sprendimas, apimantis kapinių duomenų ir kapinių administravimo procesų skaitmeninimą, esamų valstybinių IT sistemų integraciją, kapinių infrastruktūros inventorizavimą bei laidojimo duomenų skaitmeninimą.

Skaitmeninio sprendimo pagalba bus sudaryta galimybė apžiūrėti kapines, aplankyti jas ne tiesiogiai atvykus į kapines, o internetu (reikalingas kapas randamas virtualioje erdvėje). Taip pat bus sukurti tikslūs skaitmeniniai kapinių žemėlapiai, kiekvienai kapavietei bus suteiktas identifikacijos numeris bei tikslios koordinatės, patalpintos kiekvienos kapavietės nuotraukos, suskaitmeninti visi popieriniai laidojimo žurnalai, tekstiniai bei grafiniai duomenys susieti su konkrečiomis kapavietėmis.

Įgyvendinus projektą bus sukurta laidojimo duomenų informacinės sistema su integruotais skaitmeniniais kapinių žemėlapiais bei duomenų registravimo baze, atvira gyventojams bei visuomenei.

Projektą planuojama įgyvendinti iki 2026 m. balandžio mėn.