Vyr. specialistė
Kontaktai
Telefonas +370 310 32 029
El. paštas aida.grigaite@varena.lt
Kabineto Nr. 22, J. Basanavičiaus g. 40
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės institucijų sprendimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės ir seniūnijos veiklą, Savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, Gyventojų registro tarnybos teisės aktais, reglamentuojančiais gyvenamosios vietos deklaravimą ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
3.4. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, logiškai mąstyti, gerai orientuotis situacijoje, gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo darbą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. registruoja gautus, siunčiamuosius ir kitus Seniūnijos dokumentus DVS „Kontora“ atitinkamame dokumentų registre;
4.2. Seniūnijos skelbimų stenduose skelbia informaciją ir atsako už jos išdėstymą ir atnaujinimą laiku;
4.3. aptarnauja į Seniūniją atvykusius interesantus, padeda įforminti prašymus raštu, tiksliai, korektiškai ir kompetentingai atsakinėja į skambučius, gautą informaciją perduoda seniūnui, seniūno pavaduotojui;
4.4. paštu arba elektroniniu paštu išsiunčia paruoštą siunčiamąją korespondenciją;
4.5. renka, sistemina statistinius duomenis, teikia statistines ataskaitas Seniūnijos veiklos klausimais;
4.6. pildo Seniūnijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
4.7. kasmet nustatytu laiku ir tvarka parengia ir perduoda Savivaldybės archyvui suformuotas Seniūnijos dokumentų bylas;
4.8. pildo ir redaguoja Seniūnijos informaciją Savivaldybės interneto svetainėje;
4.9. rengia Seniūnijos gyventojams charakteristikas, pažymas apie šeimos sudėtį, gyvenamąją vietą ir kitokias faktinę padėtį patvirtinančias pažymas, išskyrus atvejus, kai tai pagal teisės aktus turi būti patvirtinta kitais dokumentais;
4.10. rengia leidimų prekybai viešose vietose projektus;
4.11. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
4.12. padeda seniūnijos seniūnui šaukti seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojų sueigas ir organizuoti gyventojų susitikimus, surašo sueigų protokolus, saugo juos iki perdavimo archyvui.
4.13. seniūno pavedimu rengia leidimų laidoti projektus;
4.14. vykdo kitus Seniūnijos seniūno nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekiant įgyvendinti Seniūnijai pavestus uždavinius ir funkcijas.
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės institucijų sprendimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės ir seniūnijos veiklą, Savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, Gyventojų registro tarnybos teisės aktais, reglamentuojančiais gyvenamosios vietos deklaravimą ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
3.4. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, logiškai mąstyti, gerai orientuotis situacijoje, gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo darbą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. registruoja gautus, siunčiamuosius ir kitus Seniūnijos dokumentus DVS „Kontora“ atitinkamame dokumentų registre;
4.2. Seniūnijos skelbimų stenduose skelbia informaciją ir atsako už jos išdėstymą ir atnaujinimą laiku;
4.3. aptarnauja į Seniūniją atvykusius interesantus, padeda įforminti prašymus raštu, tiksliai, korektiškai ir kompetentingai atsakinėja į skambučius, gautą informaciją perduoda seniūnui, seniūno pavaduotojui;
4.4. paštu arba elektroniniu paštu išsiunčia paruoštą siunčiamąją korespondenciją;
4.5. renka, sistemina statistinius duomenis, teikia statistines ataskaitas Seniūnijos veiklos klausimais;
4.6. pildo Seniūnijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
4.7. kasmet nustatytu laiku ir tvarka parengia ir perduoda Savivaldybės archyvui suformuotas Seniūnijos dokumentų bylas;
4.8. pildo ir redaguoja Seniūnijos informaciją Savivaldybės interneto svetainėje;
4.9. rengia Seniūnijos gyventojams charakteristikas, pažymas apie šeimos sudėtį, gyvenamąją vietą ir kitokias faktinę padėtį patvirtinančias pažymas, išskyrus atvejus, kai tai pagal teisės aktus turi būti patvirtinta kitais dokumentais;
4.10. rengia leidimų prekybai viešose vietose projektus;
4.11. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
4.12. padeda seniūnijos seniūnui šaukti seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojų sueigas ir organizuoti gyventojų susitikimus, surašo sueigų protokolus, saugo juos iki perdavimo archyvui.
4.13. seniūno pavedimu rengia leidimų laidoti projektus;
4.14. vykdo kitus Seniūnijos seniūno nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekiant įgyvendinti Seniūnijai pavestus uždavinius ir funkcijas.