Bendrojo skyriaus komunikacijos poskyrio vedėja
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1. turėti aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu komunikacijos, žurnalistikos, filologijos (lietuvių kalba) studijų krypties išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. turėti ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį komunikacijos valdymo, viešųjų ryšių arba informacijos viešinimo srityje;
3. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymu, Savivaldybės administracijos nuostatais, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą;
5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, analitiškai vertinti situacijas, rengti išvadas bei pasiūlymus.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1. organizuoja ir koordinuoja Poskyrio darbą, paskirsto užduotis darbuotojams ir kontroliuoja jų vykdymą;
2. užtikrina Poskyrio nuostatuose numatytų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą;
3. formuoja ir įgyvendina Savivaldybės išorinės ir vidinės komunikacijos priemones;
4. organizuoja informacijos apie Savivaldybės tarybos, mero, administracijos direktoriaus ir Savivaldybės administracijos veiklą rengimą ir viešinimą;
5. koordinuoja Savivaldybės interneto svetainės ir socialinių tinklų turinio administravimą;
6. koordinuoja pranešimų spaudai, publikacijų, reprezentacinės medžiagos bei kitos viešinimo informacijos rengimą;
7. palaiko ryšius su visuomenės informavimo priemonėmis, organizuoja interviu, spaudos konferencijas ir kitus komunikacijos renginius;
8. stebi informaciją viešojoje erdvėje apie Savivaldybės veiklą, analizuoja viešąją nuomonę ir teikia pasiūlymus dėl komunikacijos gerinimo;
9. koordinuoja Savivaldybės įvaizdžio formavimą ir vieningo vizualinio stiliaus naudojimą;
10. organizuoja Savivaldybės renginių viešinimą, fotografavimą ir vaizdo medžiagos archyvavimą;
11. konsultuoja Savivaldybės administracijos darbuotojus komunikacijos ir viešinimo klausimais;
12. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, mero potvarkių, tarybos sprendimų ir kitų dokumentų projektus Poskyrio kompetencijai priskirtais klausimais;
13. vykdo Poskyrio veiklai reikalingų prekių ir paslaugų viešuosius pirkimus;
14. valdo Poskyrio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka;
15. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
16. Savivaldybės vadovų pavedimu atstovauja Savivaldybės administracijai santykiuose su valstybės institucijomis, įstaigomis, organizacijomis, žiniasklaidos atstovais ir kitais asmenimis;
17. teikia pasiūlymus Bendrojo skyriaus vedėjui ir Savivaldybės administracijos direktoriui Poskyrio veiklos klausimais;
18. užtikrina Poskyrio dokumentų tvarkymą, saugojimą ir perdavimą archyvui teisės aktų nustatyta tvarka;
19. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Bendrojo skyriaus vedėjo, Savivaldybės administracijos direktoriaus ar Savivaldybės vadovų pavedimus, susijusius su Poskyrio veikla.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1. turėti aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu komunikacijos, žurnalistikos, filologijos (lietuvių kalba) studijų krypties išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. turėti ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį komunikacijos valdymo, viešųjų ryšių arba informacijos viešinimo srityje;
3. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymu, Savivaldybės administracijos nuostatais, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą;
5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, analitiškai vertinti situacijas, rengti išvadas bei pasiūlymus.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1. organizuoja ir koordinuoja Poskyrio darbą, paskirsto užduotis darbuotojams ir kontroliuoja jų vykdymą;
2. užtikrina Poskyrio nuostatuose numatytų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą;
3. formuoja ir įgyvendina Savivaldybės išorinės ir vidinės komunikacijos priemones;
4. organizuoja informacijos apie Savivaldybės tarybos, mero, administracijos direktoriaus ir Savivaldybės administracijos veiklą rengimą ir viešinimą;
5. koordinuoja Savivaldybės interneto svetainės ir socialinių tinklų turinio administravimą;
6. koordinuoja pranešimų spaudai, publikacijų, reprezentacinės medžiagos bei kitos viešinimo informacijos rengimą;
7. palaiko ryšius su visuomenės informavimo priemonėmis, organizuoja interviu, spaudos konferencijas ir kitus komunikacijos renginius;
8. stebi informaciją viešojoje erdvėje apie Savivaldybės veiklą, analizuoja viešąją nuomonę ir teikia pasiūlymus dėl komunikacijos gerinimo;
9. koordinuoja Savivaldybės įvaizdžio formavimą ir vieningo vizualinio stiliaus naudojimą;
10. organizuoja Savivaldybės renginių viešinimą, fotografavimą ir vaizdo medžiagos archyvavimą;
11. konsultuoja Savivaldybės administracijos darbuotojus komunikacijos ir viešinimo klausimais;
12. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, mero potvarkių, tarybos sprendimų ir kitų dokumentų projektus Poskyrio kompetencijai priskirtais klausimais;
13. vykdo Poskyrio veiklai reikalingų prekių ir paslaugų viešuosius pirkimus;
14. valdo Poskyrio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka;
15. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
16. Savivaldybės vadovų pavedimu atstovauja Savivaldybės administracijai santykiuose su valstybės institucijomis, įstaigomis, organizacijomis, žiniasklaidos atstovais ir kitais asmenimis;
17. teikia pasiūlymus Bendrojo skyriaus vedėjui ir Savivaldybės administracijos direktoriui Poskyrio veiklos klausimais;
18. užtikrina Poskyrio dokumentų tvarkymą, saugojimą ir perdavimą archyvui teisės aktų nustatyta tvarka;
19. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Bendrojo skyriaus vedėjo, Savivaldybės administracijos direktoriaus ar Savivaldybės vadovų pavedimus, susijusius su Poskyrio veikla.