Specialistė
Kontaktai
Telefonas +370 310 32 028
El. paštas ona.zileniene@varena.lt
Kabineto Nr. 20, J. Basanavičiaus g. 40
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 metų įgyta specialųjį vidurinį išsilavinimą;
4.2. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės institucijų sprendimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės ir seniūnijos veiklą, Savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis;
4.4. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
4.5. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis specialistas vykdo šias funkcijas:
5.1. registruoja gautus, siunčiamuosius ir kitus Seniūnijos dokumentus DVS „Kontora“ atitinkamame dokumentų registre;
5.2. Seniūnijos skelbimų stenduose skelbia informaciją ir atsako už jos išdėstymą ir atnaujinimą laiku;
5.3. aptarnauja į Seniūniją atvykusius interesantus, padeda įforminti prašymus raštu, tiksliai, korektiškai ir kompetentingai atsakinėja į skambučius, gautą informaciją perduoda seniūnui, seniūno pavaduotojui;
5.4. paštu arba elektroniniu paštu išsiunčia paruoštą siunčiamąją korespondenciją;
5.5. pildo Seniūnijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
5.6. pagal Teisės aktų reikalavimus įformina Seniūnijos dokumentų bylas, sudaro nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašus, tvarko Seniūnijos archyvą;
5.7. Teisės aktų nustatyta tvarka ruošia ir suderina su Kauno regiono valstybės archyvo Alytaus filialu metų dokumentacijos planus, suvestines ir bylų apyrašus;
5.8. rengia Seniūnijos gyventojams charakteristikas, pažymas apie šeimos sudėtį, gyvenamąją vietą ir kitokias faktinę padėtį patvirtinančias pažymas, išskyrus atvejus, kai tai pagal teisės aktus turi būti patvirtinta kitais dokumentais;
5.9. seniūno pavedimu rengia leidimų prekybai viešosiose vietose projektus;
5.10. seniūno pavedimu rengia leidimų laidoti projektus;
5.11. sudaro visuomenei naudingos veiklos sutartis;
5.12. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų duomenų apskaitą Gyventojų registre;
5.13. Seniūnijos seniūno pavedimu rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų ir Seniūnijos seniūno įsakymų projektus Seniūnijos veiklos klausimais, siekiant įgyvendinti Seniūnijos nuostatuose numatytus tikslus ir uždavinius;
5.14. vykdo kitus Seniūnijos seniūno nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekiant įgyvendinti Seniūnijai pavestus uždavinius ir funkcijas.
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 metų įgyta specialųjį vidurinį išsilavinimą;
4.2. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės institucijų sprendimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybės ir seniūnijos veiklą, Savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis;
4.4. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
4.5. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis specialistas vykdo šias funkcijas:
5.1. registruoja gautus, siunčiamuosius ir kitus Seniūnijos dokumentus DVS „Kontora“ atitinkamame dokumentų registre;
5.2. Seniūnijos skelbimų stenduose skelbia informaciją ir atsako už jos išdėstymą ir atnaujinimą laiku;
5.3. aptarnauja į Seniūniją atvykusius interesantus, padeda įforminti prašymus raštu, tiksliai, korektiškai ir kompetentingai atsakinėja į skambučius, gautą informaciją perduoda seniūnui, seniūno pavaduotojui;
5.4. paštu arba elektroniniu paštu išsiunčia paruoštą siunčiamąją korespondenciją;
5.5. pildo Seniūnijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
5.6. pagal Teisės aktų reikalavimus įformina Seniūnijos dokumentų bylas, sudaro nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašus, tvarko Seniūnijos archyvą;
5.7. Teisės aktų nustatyta tvarka ruošia ir suderina su Kauno regiono valstybės archyvo Alytaus filialu metų dokumentacijos planus, suvestines ir bylų apyrašus;
5.8. rengia Seniūnijos gyventojams charakteristikas, pažymas apie šeimos sudėtį, gyvenamąją vietą ir kitokias faktinę padėtį patvirtinančias pažymas, išskyrus atvejus, kai tai pagal teisės aktus turi būti patvirtinta kitais dokumentais;
5.9. seniūno pavedimu rengia leidimų prekybai viešosiose vietose projektus;
5.10. seniūno pavedimu rengia leidimų laidoti projektus;
5.11. sudaro visuomenei naudingos veiklos sutartis;
5.12. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų duomenų apskaitą Gyventojų registre;
5.13. Seniūnijos seniūno pavedimu rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų ir Seniūnijos seniūno įsakymų projektus Seniūnijos veiklos klausimais, siekiant įgyvendinti Seniūnijos nuostatuose numatytus tikslus ir uždavinius;
5.14. vykdo kitus Seniūnijos seniūno nenuolatinio pobūdžio pavedimus, siekiant įgyvendinti Seniūnijai pavestus uždavinius ir funkcijas.