Tarybos posėdžių sekretorė
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1. išsilavinimas – aukštasis išsilavinimas (ne žemesnis kaip profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
1. Padeda merui planuoti, organizuoti savivaldybės tarybos veiklą.
2. Pagal kompetenciją rengia savivaldybės tarybos sprendimų ir savivaldybės mero potvarkių projektus.
3. Rengia savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkės projektą, padeda sudaryti savivaldybės kolegijos, komitetų, komisijų, posėdžių darbotvarkes ir tinkamai įformina šiuos dokumentus.
4. Nagrinėja savivaldybės tarybos sprendimų projektus bei rengia išvadų projektus dėl savivaldybės tarybos sprendimų.
5. Registruoja savivaldybės tarybos sprendimų projektus ir teikia medžiagą komitetams.
6. Teikia savivaldybės tarybos, kolegijos, komitetų, komisijų, mero sudarytų darbo grupių nariams posėdžių medžiagą ir kitą informaciją.
7. Pagal turimus statistinius ir kitus duomenis rengia savivaldybės tarybos veiklos ataskaitos projektą, pasitelkdamas savivaldybės administraciją.
8. Koordinuoja pagal savivaldybės tarybos posėdyje priimtas pataisas sprendimų projektų pakeitimų įforminimą, formuoja savivaldybės tarybos priimtus protokolinius pavedimus.
9. Vykdo savivaldybės tarybos sprendimų, jų projektų, mero potvarkių ir kitų dokumentų registravimą, saugojimą bei perdavimą archyvui nustatytais terminais ir tvarka.
10. Perduoda savivaldybės tarybos sprendimų kopijas savivaldybės administracijos padaliniams, kitiems asmenims, įstaigoms ar organizacijoms, nurodytiems rengėjo perdavimo rodyklėje.
11. Rengia praėjusio mėnesio savivaldybės tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščius, pateikia juos savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui.
12. Teikia medžiagą savivaldybės interneto svetainei ir nuolat atnaujina gyventojams ir (ar) žiniasklaidai aktualią viešą informaciją, susijusią su savivaldybės tarybos veikla.
13. Tikrumo žyma liudija pagal kompetenciją saugomų dokumentų kopijų, nuorašų ar išrašų tikrumą, teikia informaciją, susijusią su saugomais dokumentais.
14. Pasitelkdamas savivaldybės administraciją, organizuoja savivaldybės tarybos, kolegijos, komitetų, komisijų, mero ir vicemerų organizuojamų pasitarimų protokolavimą arba pats juos protokoluoja.
15. Mero pavedimu nagrinėja ir atsako į gyventojų, įmonių, įstaigų prašymus, pareiškimus, skundus, siūlymus, kitus dokumentus.
16. Vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir mero, posėdžių pirmininkų nurodymus, susijusius su posėdžių rengimu.
Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1. išsilavinimas – aukštasis išsilavinimas (ne žemesnis kaip profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
1. Padeda merui planuoti, organizuoti savivaldybės tarybos veiklą.
2. Pagal kompetenciją rengia savivaldybės tarybos sprendimų ir savivaldybės mero potvarkių projektus.
3. Rengia savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkės projektą, padeda sudaryti savivaldybės kolegijos, komitetų, komisijų, posėdžių darbotvarkes ir tinkamai įformina šiuos dokumentus.
4. Nagrinėja savivaldybės tarybos sprendimų projektus bei rengia išvadų projektus dėl savivaldybės tarybos sprendimų.
5. Registruoja savivaldybės tarybos sprendimų projektus ir teikia medžiagą komitetams.
6. Teikia savivaldybės tarybos, kolegijos, komitetų, komisijų, mero sudarytų darbo grupių nariams posėdžių medžiagą ir kitą informaciją.
7. Pagal turimus statistinius ir kitus duomenis rengia savivaldybės tarybos veiklos ataskaitos projektą, pasitelkdamas savivaldybės administraciją.
8. Koordinuoja pagal savivaldybės tarybos posėdyje priimtas pataisas sprendimų projektų pakeitimų įforminimą, formuoja savivaldybės tarybos priimtus protokolinius pavedimus.
9. Vykdo savivaldybės tarybos sprendimų, jų projektų, mero potvarkių ir kitų dokumentų registravimą, saugojimą bei perdavimą archyvui nustatytais terminais ir tvarka.
10. Perduoda savivaldybės tarybos sprendimų kopijas savivaldybės administracijos padaliniams, kitiems asmenims, įstaigoms ar organizacijoms, nurodytiems rengėjo perdavimo rodyklėje.
11. Rengia praėjusio mėnesio savivaldybės tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščius, pateikia juos savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui.
12. Teikia medžiagą savivaldybės interneto svetainei ir nuolat atnaujina gyventojams ir (ar) žiniasklaidai aktualią viešą informaciją, susijusią su savivaldybės tarybos veikla.
13. Tikrumo žyma liudija pagal kompetenciją saugomų dokumentų kopijų, nuorašų ar išrašų tikrumą, teikia informaciją, susijusią su saugomais dokumentais.
14. Pasitelkdamas savivaldybės administraciją, organizuoja savivaldybės tarybos, kolegijos, komitetų, komisijų, mero ir vicemerų organizuojamų pasitarimų protokolavimą arba pats juos protokoluoja.
15. Mero pavedimu nagrinėja ir atsako į gyventojų, įmonių, įstaigų prašymus, pareiškimus, skundus, siūlymus, kitus dokumentus.
16. Vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir mero, posėdžių pirmininkų nurodymus, susijusius su posėdžių rengimu.