Specialistė
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1. turėti socialinių arba humanitarinių mokslų, arba verslo ir viešosios vadybos studijų krypčių grupių aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Savivaldybės institucijų sprendimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą ir archyvų darbą bei teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Elektroninių dokumentų valdymo taisykles;
3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, vietos savivaldą ir viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos nuostatais, Savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, kitais Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintais vidaus teisės aktais, Skyriaus nuostatais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą;
4. gerai mokėti valstybinę kalbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
6. žinoti tarnybinio protokolo ir etiketo pagrindus;
7. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1. padeda organizuoti Savivaldybės administracijos direktoriaus, Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo darbą, tvarko jų einamuosius darbo reikalus, vykdo nurodymus, pavedimus ir užduotis jo kompetencijai priskirtais klausimais;
2. tvarko išankstinę fizinių ir juridinių asmenų priėmimo pas Savivaldybės administracijos direktorių ir Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotoją registraciją;
3. padeda organizuoti oficialių svečių, delegacijų ir lankytojų priėmimus;
4. tvarko ir registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus ir kitus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ (toliau – DVS), teisės aktų publikavimo sistemoje, Teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS). Teisės aktų registre (TAR) registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus pasirašytus norminius teisės aktus;
5. priima gaunamą korespondenciją (raštu, paštu, Savivaldybės elektroniniu paštu, elektroninių paslaugų pristatymo būdu, originalus iš institucijų ir fizinių asmenų ir kt.), skirtą Savivaldybės tarybai, Savivaldybės merui ir Administracijai, atlieka pirminį jos tvarkymą, nustatyta tvarka užregistruoja DVS;
6. vykdo DVS rengėjų nurodytų siunčiamų dokumentų pasirinkto pasirašymo būdo stebėseną ir siekia, kad elektroniniu būdu siunčiami dokumentai būtų pasirašomi elektroniniu parašu;
7. išsiunčia Savivaldybės vadovų, Administracijos darbuotojų parengtus ir nustatyta tvarka įformintus, vadovų pasirašytus, užregistruotus siunčiamus dokumentus e. pristatymo sistema arba elektroniniu paštu;
8. registruoja www.post.lt savitarnoje siunčiamų dokumentų siuntas, užregistruotas, suformuotas ir lipdukais paženklintas siuntas perduoda pristatymui į pašto skyrių arba kurjeriui;
9. kontroliuoja, kaip laikomasi prašymų nagrinėjimo ir administracinių paslaugų teikimo terminų, asmens pageidavimu informuoja jį apie prašymo nagrinėjimo eigą, prireikus informuoja asmenį apie prašymo nagrinėjimo ar administracinės paslaugos suteikimo termino pratęsimą, nurodo pratęsimo priežastis;
10. kartą metuose atlieka asmenų aptarnavimo ir prašymų nagrinėjimo, taikant vieno langelio principą, kokybės analizę ir apie jos rezultatus iki einamųjų metų kovo 1 d. informuoja Skyriaus vedėją;
11. kontroliuoja, kad Savivaldybės administracijos direktoriaus vardu parengti raštai ir teisės aktų projektai atitiktų dokumentų rengimo bendruosius reikalavimus;
12. teikia Savivaldybės administracijos direktoriui pasirašyti rengėjų suderintus ir pasirašytus dokumentus;
13. rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo;
14. savo kompetencijos klausimais atlieka viešuosius pirkimus, rengia sutarčių projektus;
15. užtikrina asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
16. pavaduoja Skyriaus darbuotoją atostogų ir kitais atvejais;
17. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, užduotis ir nurodymus, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo ir veiklos tobulinimo.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1. turėti socialinių arba humanitarinių mokslų, arba verslo ir viešosios vadybos studijų krypčių grupių aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Savivaldybės institucijų sprendimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą ir archyvų darbą bei teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Elektroninių dokumentų valdymo taisykles;
3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, vietos savivaldą ir viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos nuostatais, Savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, kitais Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintais vidaus teisės aktais, Skyriaus nuostatais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pareigybės aprašyme numatytų funkcijų vykdymą;
4. gerai mokėti valstybinę kalbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
6. žinoti tarnybinio protokolo ir etiketo pagrindus;
7. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1. padeda organizuoti Savivaldybės administracijos direktoriaus, Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo darbą, tvarko jų einamuosius darbo reikalus, vykdo nurodymus, pavedimus ir užduotis jo kompetencijai priskirtais klausimais;
2. tvarko išankstinę fizinių ir juridinių asmenų priėmimo pas Savivaldybės administracijos direktorių ir Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotoją registraciją;
3. padeda organizuoti oficialių svečių, delegacijų ir lankytojų priėmimus;
4. tvarko ir registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus ir kitus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ (toliau – DVS), teisės aktų publikavimo sistemoje, Teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS). Teisės aktų registre (TAR) registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus pasirašytus norminius teisės aktus;
5. priima gaunamą korespondenciją (raštu, paštu, Savivaldybės elektroniniu paštu, elektroninių paslaugų pristatymo būdu, originalus iš institucijų ir fizinių asmenų ir kt.), skirtą Savivaldybės tarybai, Savivaldybės merui ir Administracijai, atlieka pirminį jos tvarkymą, nustatyta tvarka užregistruoja DVS;
6. vykdo DVS rengėjų nurodytų siunčiamų dokumentų pasirinkto pasirašymo būdo stebėseną ir siekia, kad elektroniniu būdu siunčiami dokumentai būtų pasirašomi elektroniniu parašu;
7. išsiunčia Savivaldybės vadovų, Administracijos darbuotojų parengtus ir nustatyta tvarka įformintus, vadovų pasirašytus, užregistruotus siunčiamus dokumentus e. pristatymo sistema arba elektroniniu paštu;
8. registruoja www.post.lt savitarnoje siunčiamų dokumentų siuntas, užregistruotas, suformuotas ir lipdukais paženklintas siuntas perduoda pristatymui į pašto skyrių arba kurjeriui;
9. kontroliuoja, kaip laikomasi prašymų nagrinėjimo ir administracinių paslaugų teikimo terminų, asmens pageidavimu informuoja jį apie prašymo nagrinėjimo eigą, prireikus informuoja asmenį apie prašymo nagrinėjimo ar administracinės paslaugos suteikimo termino pratęsimą, nurodo pratęsimo priežastis;
10. kartą metuose atlieka asmenų aptarnavimo ir prašymų nagrinėjimo, taikant vieno langelio principą, kokybės analizę ir apie jos rezultatus iki einamųjų metų kovo 1 d. informuoja Skyriaus vedėją;
11. kontroliuoja, kad Savivaldybės administracijos direktoriaus vardu parengti raštai ir teisės aktų projektai atitiktų dokumentų rengimo bendruosius reikalavimus;
12. teikia Savivaldybės administracijos direktoriui pasirašyti rengėjų suderintus ir pasirašytus dokumentus;
13. rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo;
14. savo kompetencijos klausimais atlieka viešuosius pirkimus, rengia sutarčių projektus;
15. užtikrina asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
16. pavaduoja Skyriaus darbuotoją atostogų ir kitais atvejais;
17. pagal savo kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, užduotis ir nurodymus, teikia pasiūlymus dėl darbo gerinimo ir veiklos tobulinimo.